La productivité est un mot fétiche de la modernité. De nos jours, on a tendance à associer nos réussites à ce fameux vocabulaire. Et plus la pression monte, plus nous sommes captivés par la procrastination. Quels sont les secrets de la productivité ? Comment atteindre ses objectifs avec stratégie ? Comment être efficace au quotidien? Découvrez nos conseils !
Assurer une meilleure organisation de votre espace de travail
L’environnement dans lequel vous allez travailler est très important. Pour être productif, évitez les sonneries et les notifications de vos smartphones. L’essentiel est d’éviter toutes distractions, comme les discussions sur les réseaux sociaux, à moins que ce soit votre travail.
Rangez vos piles de dossiers dans un tiroir et évitez de les entasser près de votre PC. Un espace de travail bien organisé vous procurera davantage de concentration. Et rien de vous empêche de décorer votre bureau selon votre goût.
Faire les tâches désagréables une priorité
La procrastination vient souvent de l’incapacité à entamer les missions difficiles, voire désagréables, en premier. Pourtant, l’expérience a permis de confirmer que commencer les tâches complexes permettrait d’avancer plus rapidement. Plus on attend le dernier moment, plus on accumule les retards. Après, les autres travaux seront plus faciles et plus rapides à accomplir. Vous serez ainsi plus productif.
Effectuer une tâche à la fois
Quelle que soit la quantité de projets dont vous êtes en charge, il ne sert à rien de se précipiter à les exécuter tous en même temps. C’est une entreprise laborieuse et vous risquez de vous éparpiller rapidement, et donc de vous perdre. Trouvez le bon rythme avec une tâche à la fois. Faire deux choses en même temps va ralentir votre cerveau et vous prendrez plus de temps à les effectuer. Élaborez une liste.
Booster sa productivité grâce à des objectifs précis
Pour assurer une meilleure gestion de votre journée, déterminez des objectifs précis. Pour cela, vous pouvez vous référer à la méthode SMART. Ils doivent être : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et temporels. Lorsque nos objectifs sont trop ambitieux, on perd du temps et des efforts à les réaliser, mais en vain. Et il n’est pas rare qu’on soit vite démotivé.
Identifier les heures où vous êtes le plus productif
Chacun a ce créneau où il est au top de sa performance. Identifiez le vôtre et mettez le paquet?! Vous pouvez être plus productif le matin ou dans la soirée. Il est important de déterminer ces heures où vous êtes plus concentré. Les personnes qui travaillent à distance ont plus de chance de s’organiser en fonction de ces heures où elles sont plus productives.
Privilégier des outils collaboratifs
Aujourd’hui, la technologie a permis de faciliter nos tâches. Pour être plus productif et dégager du temps pour d’autres missions plus importantes, automatisez certaines d’entre elles qui sont répétitives. Aidez-vous des outils de gestion et des outils collaboratifs pour une meilleure communication durant les réunions. Les déployer vous permettrait, non seulement de gagner en productivité, mais également en efficacité.
Apprendre à déléguer
Pour le travail en équipe, souvenez-vous que vous pouvez compter sur vos collaborateurs. Donc, essayez de déléguer pour vous concentrer sur les tâches clés du projet. Il vous suffit de leur fournir toutes les informations nécessaires. C’est une excellente façon d’optimiser la productivité. Sachez également prendre des pauses pour retrouver votre motivation.